Update sociale veiligheid oktober
Afgelopen periode Better TUgether, we care – update oktober ‘24 In juli en augustus is de Projectgroep Sociale Veiligheid & Integriteit samengesteld. Leden zijn afkomstig van het Bureau Integriteit, de afdelingen Communicatie, Human Resources, Integrated Security en Legal Services en de afdeling Juridische Zaken. De leden van de projectgroep hebben een breed netwerk binnen de universiteit. De projectgroep is verantwoordelijk voor het opstellen van het implementatieplan en coördineert en ondersteunt de uitvoering van verschillende activiteiten. De groep is ook verantwoordelijk voor de communicatie over activiteiten en het opstellen van de voortgangsrapportages voor de Inspectie van het Onderwijs. Rapporteren aan de Inspectie van het Onderwijs Sinds de start van de Projectgroep Sociale Veiligheid & Integriteit zijn de leden druk bezig geweest met het samenstellen van het eerste rapport voor de Inspectie van het Onderwijs. Op 1 oktober heeft TU Delft deze eerste kwartaalrapportage over het uitvoeringsprogramma Sociale Veiligheid & Integriteit gedeeld met de Inspectie. In de praktijk wordt langs drie lijnen aan een sociaal veiligere, integere TU Delft gewerkt. Namelijk door: (1) het vergroten van het bewustzijn en versterken van preventieve maatregelen; (2) het verbeteren van signalering en handhaving; en (3) het bieden van nazorg en leren van - positieve en negatieve - ervaringen. Zo willen we verantwoordelijkheid nemen voor, en leren van, ons verleden. We willen vandaag het goede doen en bouwen aan een toekomst waarin sociale veiligheid en integriteit geborgd zijn. Het volledige rapport is hier in te zien . Eerste bijeenkomst Klankbordgroep Sociale Veiligheid & Integriteit Naast de Projectgroep Sociale Veiligheid & Integriteit is er een klankbordgroep. Deze groep fungeert als een adviesorgaan voor de projectgroep. De klankbordgroep helpt de projectgroep om blinde vlekken te identificeren, zorgt voor een reality check en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de plannen en besluiten. Deze klankbordgroep komt maandelijks bijeen in een informele en interactieve setting en bestaat uit zo’n 20 deelnemers. De klankbordgroep is een brede vertegenwoordiging vanuit de organisatie, inclusief studenten, namelijk: Communicatie, Delft Women in Science, Delft Young Academy, DiversAbility, Diversity Office, Education and Student Affairs (ESA), Human Resources, Integrale Veiligheid, Integrity Office, Legal Affairs, TU Delft Graduate School, Post Doc Netwerk, True U., University PhD Council (UPC, Voormalig lid Ondernemingsraad, Voormalig lid Studentenraad, ZieSO. Op 19 september kwam de Klankbordgroep voor het eerst bij elkaar. Share & Care co-creatie workshop Share & Care richt zich op de behoefte aan herstel van vertrouwen. We bieden ruimte aan verbinding en heling, zodat iedereen zich gehoord en erkend voelt. In juli 2024 heeft TU Delft verschillende partijen gevraagd om voorstellen te schrijven voor wat Share & Care aan de universiteit zou kunnen zijn. Er zijn drie voorstellen geselecteerd. Daarvan zijn videopitches gemaakt die gebruikt kunnen worden tijdens een co-creatie workshop. Zo’n eerste co-creatie workshop vond plaats op 3 september, met een diverse groep mensen die zelf behoefte hebben aan de interventie, de verhalen van mensen goed kennen (o.a. Delft Women In Science, Delft Young Academy, X en studieadviseurs) of creatief kunnen denken, onderzochten we verder wat de behoeften zijn en welke interventies daarbij passen. Er is gekeken naar een mix van WP, OBP en studenten. Daarnaast is gezorgd voor een spreiding over de faculteiten en directies, functies en achtergronden. Er waren 16 deelnemers in totaal. Deze co-creatie workshop sluit aan bij onze leidende principes, namelijk dat we willen samenwerken en er sprake moet zijn van participatie, maar ook nothing about us without us. De pilot wordt vanaf oktober breed uitgerold. Werkbezoek aan NPO Een delegatie van TU Delft bracht in augustus een bezoek aan de NPO (Nederlandse Publieke Omroep) om te leren van hun ervaring met het luisteren naar getroffenen en het bieden van nazorg. Inzichten hieruit zijn verwerkt in de aanpak van TU Delft. Komende maand Mindlab Deze maand (oktober) worden de uitnodigingen voor Mindlab verzonden door de faculteiten en afdelingen van de universiteit. Mindlab is een theatervoorstelling die aanzet tot herbezinning en heroriëntatie. In november staat er een reeks van 12 voorstellingen gepland op de TU Delft. Begin 2025 volgt een extra reeks. In een Mindlab-voorstelling worden situaties van grensoverschrijdend gedrag uitvergroot om het publiek aan het denken te zetten en met elkaar in gesprek te laten gaan. De situaties in de voorstellingen komen uit de context van de universiteit. Na een voorstelling worden de aanwezigen aangemoedigd om deel te nemen aan een groepsgesprek. Hier kunnen ze hun indrukken delen, reflecteren op hun eigen ervaringen en discussiëren over vragen als "Ben ik de collega of manager die ik wil zijn?" "Kan ik dat zijn op deze universiteit?" "Durf ik wel op te komen voor mijn collega?" "Hoe ga ik om met ongemakkelijke situaties?". Share & Care In oktober start TU Delft met een pilot voor zogeheten Share & Care Interventies. Tijdens de pilot, die loopt tot januari 2025, testen we of deze Interventies verder ontwikkeld kunnen worden tot een langetermijnaanbod voor medewerkers en studenten. Tijdens een Share & Care Interventie delen studenten, medewerkers, gasten en externen die schade hebben ondervonden door sociale onveiligheid, hun ervaringen. Doel is om te leren van elkaars perspectieven. De universiteit gebruikt de interventies om aandachtspunten en aanbevelingen in kaart te brengen. Uiteraard wordt de privacy van de deelnemers hierbij altijd volledig gegarandeerd en de vertrouwelijkheid van de Interventies gerespecteerd. Is er na afloop van een Share & Care Interventie nazorg nodig, dan kan dat. Counseling, coaching, medische en psychologische hulp zijn beschikbaar. Het bestaande aanbod van nazorg wordt aangepast aan de noden van de deelnemers van Share & Care Interventies en afgestemd met de Klankbordgroep. EDI maand In oktober 2024 vieren we de Equity Diversity & Inclusion-maand met het thema: United for Change, Together We Grow. Het Diversity & Inclusion Office biedt samen met faculteiten, netwerken en serviceafdelingen workshops, trainingen en andere evenementen aan, vaak verzorgd door collega's binnen de TU Delft. Dit jaar ligt de focus op praktisch leren. Bekijk de evenementen hier en schrijf je snel in, alleen of samen met medestudenten of collega's. De agenda wordt regelmatig bijgewerkt, dus houd de pagina in de gaten. Alle evenementen zijn gratis toegankelijk. Vragen? Mail naar diversity@tudelft.nl. Onder de loep Nieuwe website Sociale Veiligheid & integriteit Vandaag, 4 oktober, lanceert TU Delft een nieuwe website over sociale veiligheid . Alle informatie over dit onderwerp is hier open en toegankelijk beschikbaar voor medewerkers en studenten, maar ook voor andere, externe geïnteresseerden. Op korte termijn vind je op deze website ook een nieuw centraal en onafhankelijk meldpunt voor medewerkers en studenten. Het meldpunt wordt gefaseerd opengesteld voor alle doelgroepen. Op de website vind je verhalen die mensen binnen onze universiteit met elkaar willen delen. Er is een agenda beschikbaar met daarin alle aankomende trainingen, sessies en andere bijeenkomsten op het gebied van sociale veiligheid. Voorbeelden daarvan zijn ‘Share & Care’ en de theatervoorstelling ‘Mindlab’. Aan het woord: Tim van der Hagen over sociale veiligheid Rector Magnificus Tim van der Hagen reflecteert op de afgelopen periode. “Het rapport en de aanbevelingen van de inspectie zie ik - toegegeven, na de nodige zelfreflectie – als een aanmoediging.” Lees het volledige stuk hier . Meldpunt Er wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe meldstructuur aan de TU Delft in de vorm van een centraal meldpunt. Dit meldpunt komt er vanaf medio november en wordt gefaseerd opengesteld voor verschillende doelgroepen. Meer informatie en contactgegevens zijn vanaf dan te vinden via https://www.tudelft.nl/socialeveiligheid
